Lo sviluppo web è un’attività che richiede precisione e metodo, oltre al rispetto delle scadenze. Un minimo errore può costare caro al professionista e al cliente: è quindi fondamentale lavorare in modo efficiente e garantire una buona qualità.
A tal fine, competenze ed esperienza sono fondamentali, non c’è dubbio, ma da sole non bastano; è pure necessario mettersi nelle migliori condizioni per lavorare, mantenere la giusta concentrazione, essere ben sintonizzati su quello che si sta facendo così da ridurre al minimo le probabilità di commettere errori.
In questo articolo voglio dare alcuni suggerimenti su come essere più efficienti nello sviluppare i progetti presi in carico. Quanto segue vale anche per altre professioni.
Elimina le distrazioni o riducile il più possibile
Le distrazioni fanno disperdere preziose energie mentali in cose fuorvianti quando si vuole raggiungere un obiettivo. Prendersi dei momenti in cui focalizzarsi al massimo su quello che si sta facendo è di vitale importanza in un lavoro come il nostro.
Ci sono due tipi di distrazioni:
- Distrazioni esterne, ossia tutto ciò che capita dove ci troviamo (ad esempio le notifiche dello smartphone, il citofono, i rumori esterni, una persona lì presente che ci parla);
- Distrazioni interne, i pensieri che la nostra mente fa in ogni momento su questioni che non riguardano il progetto a cui ci stiamo dedicando (ad esempio “devo chiamare Tizio per dirgli che….”).
Come possiamo eliminare o ridurre queste distrazioni?
Per quelle interne basta acquietare la nostra mente dicendogli “Ok, ho capito, me lo segno, dopo me ne occupo”. Se la mente percepisce che hai preso in carico quello che ti dice sta più tranquilla; è un po’ come te quando vai da un professionista e ti senti dire che del tuo problema se ne occuperà a breve: anche se ancora non vedi la soluzione ti senti ascoltato/a. Come comunicare questo concetto alla mente? Tieni carta e penna a portata di mano: ogni volta che ti arriva un pensiero che non c’entra nulla, con l’attività del momento, annotalo, poi prosegui.
Per le distrazioni esterne il discorso è più complesso in quanto molte cose che accadono non dipendono da te; tu però puoi fare qualcosa per limitarle quanto più possibile. Qui voglio darti un paio di suggerimenti, poi sta a te capire le tue fonti di distrazione e come arginarle.
Silenzia lo smartphone o fai passare solo le chiamate davvero importanti
Lo smartphone è la fonte più importante di distrazioni. Notifiche di Facebook, Instagram, Email, WhatsApp, Telegram, per non parlare delle chiamate, spesso indesiderate, portano via costantemente la nostra attenzione, persino quando stiamo coi nostri cari (questo basta per capire quanto siamo invasi da tutto ciò). Come difendersi?
Il modo migliore è, se possibile, silenziare completamente lo smartphone e non averlo a portata di mano. Se non puoi rifiutare una chiamata, ad esempio del genitore anziano che ha bisogno, oppure di qualcuno con cui eri d’accordo, silenzia tutto tranne le chiamate dei mittenti a cui devi proprio rispondere; tutto il resto è temporaneamente noia, ma troverà sicuramente spazio in un momento più adatto.
Che fare con i clienti che ti vorrebbero a disposizione in ogni istante? Fai capire loro che per te è fondamentale concentrarti al fine di garantire loro un lavoro di qualità. In fondo non sei un medico, non devi salvare persone che rischiano la vita e qualsiasi questione di natura diversa può aspettare anche un’ora (salvo che tu abbia un contratto dove devi garantire assistenza in ogni momento).
Ordini online? Non far arrivare i prodotti presso il tuo luogo di lavoro
Soprattutto durante la pandemia, causata dal coronavirus, abbiamo sperimentato la comodità di comprare online. Oltre a non dover andare in un negozio, per poi magari non trovare quello che cerchiamo, i prezzi sono più bassi, a volte non di poco. Non potrei mai consigliare a qualcuno di evitare l’online, sarebbe assurdo, ma perché dobbiamo interrompere un’attività importante per un prodotto? Laddove è possibile è molto meglio fare arrivare la merce in un punto di ritiro, facilmente e rapidamente raggiungibile, e andare noi a ritirarlo: così facendo decidiamo noi quando pensare al prodotto e nessuno ci costringerà a interrompere quello che per noi è davvero importante in quel momento.
Leggendo il paragrafo precedente probabilmente avrai pensato: “In fondo ci vuole solo un minuto per scendere e ritirare il pacco!” Ecco, pensa se devi scendere mentre stai mettendo in produzione delle modifiche importanti ad un sito; capirai che anche un minuto, nel momento sbagliato, può compromettere seriamente la qualità del tuo lavoro. E se non sei sviluppatore web sono certo che avrai anche tu dei momenti in cui non puoi perdere neanche un minuto (ad esempio se sei in videoconferenza con un cliente).
Evita il multitasking
Molti di noi, soprattutto le donne, pensano di gestire abilmente, e con buoni risultati, più compiti nello stesso momento. Ebbene, rifletti, se fossimo fatti per questo perché abbiamo solo 2 mani? In realtà, materialmente, facciamo una task alla volta; quando gestiamo più cose contemporaneamente non facciamo altro che saltare da un compito all’altro. In questo modo il cervello deve continuamente allinearsi su qualcosa di diverso e, per farlo, dispende molte energie, col rischio di aumentare le probabilità di errore. E lo sbaglio è inefficiente perché, nella migliore delle ipotesi, ti costringe a lavorare di più per il medesimo risultato o, a volte, per ottenere una qualità peggiore.
Fare un compito alla volta riduce il tempo impiegato per portarlo a termine e abbassa notevolmente le possibilità di commettere errori. E tu ti stanchi meno.
A tal proposito ti consiglio la lettura dell’articolo “Multitasking, no grazie: ecco perché è meglio fare una cosa alla volta” di Andrea Giuliodori.
Sfrutta i tempi morti
Hai presente quando vai dal medico e, puntualmente, aspetti mezz’ora prima di essere ricevuto? Ecco, quello è un tempo morto, scocciante per chi è privo di pazienza. Eppure, grazie alla tecnologia, può diventare tempo utile da usare per fare alcune cose semplici, tipo rispondere alle mail dei clienti, rivedere un sito in produzione e fare ulteriori test di usabilità (oltre a quelli già fatti), fare una telefonata, sviluppare una minima parte di applicazione non troppo complessa.
Sfruttare questi tempi ti consente, quando ti trovi nel tuo ufficio, di dedicarti a mansioni più complesse contando su un ambiente preposto per lavorare, con la tua scrivania, lo schermo aggiuntivo, una buona connessione e quant’altro.
Attenzione: molti prendono per tempo morto quello trascorso al volante per spostarsi, così mandano messaggi o chiamano nel frattempo; quello non è affatto un tempo morto, si sta guidando ed è un’attività che richiede una certa concentrazione. Se vuoi sfruttare il tempo del viaggio fatti portare o prendi i mezzi pubblici. Le chiamate al volante puoi farle con auricolari o vivavoce.
Sfrutta lo stato di flow
Hai presente quando fai qualcosa e ti sta venendo molto bene perché sei particolarmente ispirato/a? Questo è il cosiddetto stato di flow; interrompere qualcosa in questo stato mentale è un vero peccato poiché puoi rendere più del solito e non sai quando ti ricapiterà di esserci di nuovo. Se puoi rimandare qualcosa è un’ottima idea: anche se domani mattina, teoricamente, sei più fresco/a non è detto che sarai così in forma e ben disposto/a come in questo momento.
Chiedi a chi conosce la strada
Molte volte capita di incagliarti nello sviluppo perché non sai capire il motivo per cui una certa funzione non restituisce quello che ti aspetti, perché viene fuori un messaggio di errore e non vedi il problema dopo aver riletto più volte il codice, oppure fatichi a trovare l’algoritmo ottimale per ottenere un risultato. Se usi WordPress puoi trovarti un malfunzionamento del sito di cui non riesci a risalire alla causa. Il mondo dello sviluppo, anche con WordPress, è molto ampio e complesso, quindi è molto probabile che prima o poi ti blocchi.
Viene spontaneo cercare soluzioni su Google; peccato che a volte trovi pezzi di codice che nella tua applicazione non funziona oppure ti suggeriscono un plugin che nel tuo sito crea conflitti. Prima o poi la soluzione si trova; tuttavia chiedere a chi è più esperto ti può dare le migliori risposte e farti risparmiare un sacco di tempo.
Ognuno ha le sue strategie per essere produttivi
Quelli che ti ho proposto sono solo alcuni suggerimenti; magari per te non è applicabile, ad esempio, i modi in cui elimino io le distrazioni oppure il no multitasking. O forse un consiglio che ho dato non ti è utile, ci sta. Se non li hai mai messi in pratica mettili alla prova e vedi se possono fare al caso tuo. E tu cosa fai per avere maggiore produttività? Dimmelo nei commenti.